PHÒNG ĐỐI NGOẠI VÀ ĐÀO TẠO QUỐC TẾ
CHỨC NĂNG:
Phòng Đối ngoại và Đào tạo quốc tế là đơn vị đầu mối của Đại học Cần Thơ trong lĩnh vực đối ngoại, hợp tác và đào tạo quốc tế, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác củng cố, duy trì và phát triển quan hệ đối ngoại, thúc đẩy hội nhập quốc tế và triển khai các chương trình hợp tác đào tạo quốc tế và quản lý các chương trình, dự án quốc của Đại học phù hợp với luật pháp Nhà nước, thông lệ quốc tế và chiến lược phát triển bền vững của Nhà trường.
NHIỆM VỤ:
1. Tham mưu và quản lý hoạt động đối ngoại và đào tạo quốc tế:
a) Tham mưu xây dựng, cập nhật và ban hành các văn bản, quy định liên quan đến hợp tác đối ngoại và đào tạo quốc tế phù hợp qui định hiện hành.
b) Tổ chức triển khai thực hiện, đôn đốc, giám sát hiệu quả liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
c) Tổng hợp, thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định hoặc yêu cầu của các Bộ, ngành có liên quan, và theo yêu cầu của lãnh đạo Đại học.
2. Thiết lập và phát triển quan hệ hợp tác quốc tế:
a) Xây dựng chiến lược, kế hoạch hợp tác quốc tế toàn Đại học; tổ chức thực hiện và giám sát quá trình hợp tác với các đối tác nước ngoài.
b) Tìm kiếm, thiết lập và duy trì quan hệ với các tổ chức quốc tế, viện trường và doanh nghiệp nước ngoài.
c) Soạn thảo, ký kết và theo đõi thực hiện các biên bản ghi nhớ (MoU), thỏa thuận hợp tác (MoA) và các văn bản liên kết hợp tác khác.
3. Quản lý hoạt động đoàn ra, đoàn vào và sự kiện quốc tế:
a) Xây dựng kế hoạch và tổ chức đoàn ra hàng năm của Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, các đơn vị thuộc và trực thuộc Đại học đi công tác nước ngoài.
b) Xây dựng kế hoạch và triển khai đón tiếp các đoàn vào, khách quốc tế, chuyên gia, tình nguyện viên đến làm việc tại Đại học.
c) Hướng dẫn các thủ tục xuất nhập cảnh, lưu trú, đi lại, làm việc và phối hợp tổ chức sự kiện quốc tế (hội nghị, hội thảo, diễn đàn,...).
d) Thực hiện thủ tục đoàn ra đối với Giám đốc.
e) Hướng dẫn, quản lý viên chức, người lao động báo cáo kết quả đoàn ra theo quy định; thực hiện báo cáo đoàn ra của Đại học cho cấp có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
4. Hợp tác đào tạo và giáo dục quốc tế:
a) Xúc tiến triển khai thực hiện, quản lý và hỗ trợ các hoạt động liên quan hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo quốc tế.
b) Xúc tiến, quản lý và hỗ trợ triển khai các chương trình liên kết đào tạo, trao đổi học sinh, sinh viên, giáo viên và giảng viên của Đại học với các đối tác quốc tế, và các chương trình học bổng liên quan đến đối tác nước ngoài.
c) Hỗ trợ tư vấn, tuyển sinh và quản lý lưu học sinh đến học, nghiên cứu ngắn hạn và dài hạn tại Đại học.
5. Quản lý dự án hợp tác quốc tế:
a) Chủ động tìm kiếm, đề xuất và phối hợp triển khai các dự án hợp tác với các đối tác nước ngoài.
b) Hướng dẫn thủ tục tiếp nhận, theo dõi giám sát tiến độ, triển khai, đánh giá hiệu quả dự án hợp tác đầu tư và hợp tác quốc tế phù hợp theo qui đinh hiện hành.
c) Phối hợp với Phòng Tổ chức và Phát triển nhân sự và các đơn vị liên quan khaimthác, phát triển các chương trình, dự án hợp tác tác đào tạo nguồn nhân lực ở nước ngoài.
Truyền thông và quảng bá hình ảnh quốc tế của Đại học
a) Phiên dịch, biên dịch tài liệu, thư từ và nội dung truyền thông hợp tác quốc tế.
b) Quảng bá hình ảnh, thương hiệu học thuật và năng lực hợp tác quốc tế của ĐHCT đến cộng đồng quốc tế.
c) Phối hợp với các đơn vị có liên quan thường xuyên cập nhật và phát triển trang web tiếng Anh của Đại học; xây dựng các video clip giới thiệu Đại học bằng tiếng Anh và tiếng Pháp dùng trong công tác ngoại giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.